CONCEPTOS AVANZADOS EN EXCEL 2003

Tablas Dinámicas
Son tablas interactivas que permiten resumir y analizar los datos procedentes de listas y tablas existentes.
Una tabla dinámica permite modificar el aspecto de una lista de elementos con mayor facilidad, de manera cómoda y resumida. Además, se puede modificar su aspecto y cambiar de lugar los campos.

Filtros
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
Autofiltro
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

Rango sin filtrar

Rango filtrado

Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).
Filtro avanzado
El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

Quitar filtros
Para quitar un filtro aplicado a una columna de un rango o una lista, haga clic en la flecha que aparece junto a la columna y, a continuación, haga clic en Todas.
Para quitar filtros aplicados a todas las columnas de un rango o una lista, seleccione Filtro en el menú Datos y haga clic en Mostrar todo.
Para quitar las flechas de filtro de un rango o una lista, seleccione Filtro en el menú Datos y haga clic en Autofiltro.

Subtotales

Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.
Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales automáticos.
Cómo se calculan los subtotales
Subtotales Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.
Totales generales Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.
Actualización automática Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle.

Subtotales anidados
Puede insertar subtotales de grupos más pequeños en los grupos de subtotales existentes. En el ejemplo a continuación, los subtotales de cada deporte están en una lista que ya tiene subtotales para cada región.

Subtotales exteriores
Subtotales anidados
Antes de insertar los subtotales anidados, compruebe que ha ordenado la lista por todas las columnas para las que desea los valores subtotales de manera que las filas cuyos subtotales desea estén agrupadas.

Funciones de macros de Excel 4.0

El archivo de Ayuda de Funciones de macros de Microsoft Excel 4.0 contiene la información de referencia de todas las funciones de macros de Excel 4.0 (macros XLM) disponibles en Excel. Puede descargar Archivo de Ayuda de Excel 2000: ejecutar macros de Excel 4.0 de Descargas en Microsoft Office Online.
Importante Este archivo de Ayuda solo se puede utilizar con Microsoft Excel 2000.
Seguridad Dado que las macros pueden contener virus, tenga cuidado a la hora de ejecutarlas, y ejecute solo las macros que sepa con certeza que proceden de un origen de confianza. Asegúrese de ejecutar un software antivirus actualizado en su equipo. Observe que, a diferencia de otras macros, no puede firmar digitalmente macros XLM. Además, los libros que contengan macros XLM no se pueden abrir si el nivel de seguridad de las macros está establecido en Alto.

Crear una macro

Grabar una macro
Establezca el nivel de seguridad en Medio o Bajo.
¿Cómo?
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
Haga clic en la ficha Seguridad.
En Seguridad de macros, haga clic en Seguridad de macros.
Haga clic en la ficha Nivel de seguridad y, a continuación, seleccione el nivel de seguridad que desea utilizar.
En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Grabar nueva macro.
En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.).
Notas
El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los demás caracteres pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No se permiten espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carácter de subrayado como separador de palabras.
No utilice un nombre de macro que también sea una referencia de celda; de lo contrario puede aparecer un mensaje indicando que el nombre de la macro no es válido.
Si desea ejecutar la macro presionando un método abreviado (método abreviado: tecla o combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+A, que utiliza para ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinación de teclas, como ALT+F, que mueve el enfoque a un menú, comando o control.), escriba una letra en el cuadro Tecla de método abreviado. Puede utilizarse CTRL+ letra (para letras minúsculas) o CTRL+ MAYÚS + letra (para letras mayúsculas), donde letra es cualquier tecla del teclado. La tecla de método abreviado que se utilice no puede ser ni un número ni un carácter especial como @ o #.
Nota La tecla de método abreviado reemplazará a cualquier tecla de método abreviado predeterminada equivalente en Microsoft Excel mientras esté abierto el libro que contiene la macro.
En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la ubicación en que desea almacenar la macro.
Si desea que la macro esté disponible siempre que utilice Excel, seleccione Libro de macros personal.
Si desea incluir una descripción de la macro, escríbala en el cuadro Descripción.
Haga clic en Aceptar.
Si desea que la macro se ejecute con relación a la posición de la celda activa, grábela utilizando referencias de celda relativas. En la barra de herramientas Detener grabación, haga clic en la opción Referencias relativas para seleccionarla. Excel continuará grabando macros con referencias relativas hasta que termine la sesión con Excel o hasta que haga clic otra vez en la opción Referencias relativas para que no esté seleccionada.
Ejecute las acciones que desee grabar.
En la barra de herramientas Detener grabación, haga clic en Referencias relativas .
Eliminar una macro

Abra el libro que contiene la macro (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.) que desea eliminar.
Seleccione Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros.
En la lista Macros en, seleccione Este libro.
En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee eliminar.
Haga clic en Eliminar.